Digitale agenda per stoel
Plan per medewerker en per stoel. Zet de inwerktijd van een kleuring open, zodat je die stoel in de tussentijd voor een knipbeurt kunt gebruiken.
Prijzen en plannen
Kapsalon software prijzen: wat betaal je per maand?
Plandoo kost €15, €30 of €45 per maand, afhankelijk van het aantal medewerkers in je kapsalon. Je begint met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens.
Alles wat je salon nodig heeft
Elk pakket bevat alle functies, geen verborgen kosten.
Online boeken via je eigen site
Klanten boeken zelf, 24 uur per dag, via de boekingswidget op je eigen website. Je hoeft niet te bellen of terug te WhatsAppen tussen twee klanten door.
Klantbeheer met kleurformules
Leg per klant vast welke kleur, welk volume en welke inwerktijd je hebt gebruikt. Bij het volgende bezoek zie je het direct terug in de kaart.
Kassa aan de balie
Reken de behandeling af en verkoop shampoo of stylingproducten in dezelfde handeling. De omzet komt automatisch in je rapportages.
Automatische herinneringen
Klanten krijgen per e-mail een bevestiging en een herinnering voor hun afspraak. Dat helpt bij afspraken die je maanden vooruit inplant.
Financiële rapportages
Zie per week, medewerker en behandeling wat er binnenkomt. Handig om te bepalen of kleuren of knippen je agenda het beste vult.
De drie plannen naast elkaar
| Plan | Medewerkers | Prijs | Past bij |
|---|---|---|---|
| ZZP | 1 medewerker | €15 per maand, 1 medewerker, excl. btw | De zelfstandige kapper met een eigen stoel of een kleine salon aan huis |
| Team | tot 3 medewerkers | €30 per maand, tot 3 medewerkers, excl. btw | Een salon met een of twee vaste collega's naast jezelf |
| Pro | onbeperkt medewerkers | €45 per maand, onbeperkt medewerkers, excl. btw | Een salon met vier stoelen of meer, inclusief leerlingen en parttimers |
Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker. Alle genoemde bedragen zijn excl. btw.
Wat je niet apart bijbetaalt
- Het aantal afspraken in je agenda: onbeperkt binnen elk plan.
- De boekingswidget op je eigen website, ook als je die op meerdere pagina's zet.
- Klantkaarten met kleurformules en aantekeningen, ongeacht hoe groot je klantenbestand wordt.
- Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail.
- Kassa en financiële rapportages.
- Updates en onderhoud: Plandoo werkt volledig online, dus er is niets te installeren.
- Nederlandse support, in het Nederlands, ook tijdens de proefperiode.
Waarom het aantal medewerkers de prijs bepaalt
In een kapsalon draait de planning om stoelen en mensen, niet om het aantal afspraken. Een zelfstandige kapper heeft één agenda en betaalt daarom €15 per maand, 1 medewerker, excl. btw. Werk je met twee collega's, dan heb je drie agenda's naast elkaar nodig en kom je op €30 per maand, tot 3 medewerkers, excl. btw. Groei je verder, dan geldt €45 per maand, onbeperkt medewerkers, excl. btw. Daarmee weet je vooraf waar je uitkomt: ook bij zes stoelen, vakantiekrachten en leerlingen blijft het bedrag hetzelfde. Dat is het verschil met software die per medewerker of per boeking afrekent, want daar loopt de rekening op precies het moment dat je salon drukker wordt.
- Eén vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel klanten je knipt
- Inwerktijd bij kleuren zichtbaar in de agenda, zodat een stoel niet onnodig geblokkeerd staat
- Walk-ins zet je er tussendoor in op je telefoon of tablet
- Herinneringen per e-mail bij afspraken die je ver vooruit plant
Gratis, goedkoop of gewoon geschikt
Gratis kapsalon software
Gratis pakketten bestaan, maar meestal betaal je alsnog: per boeking, per SMS of met een commissie op klanten die via een platform binnenkomen. Ook staan je afspraken dan vaak op een marktplaats waar collega's naast je adverteren. Bij Plandoo betaal je een vast maandbedrag en komen boekingen binnen via je eigen website, onder je eigen naam.
Wat je nu al kwijt bent
Een papieren afsprakenboek kost weinig, maar wel tijd: telefoontjes tijdens een kleuring, appjes na sluitingstijd en afspraken die je bij het uitwerken opnieuw moet overtypen. Reken ook mee wat een no-show je kost bij een kleurbehandeling van twee uur. Daar zet je €15 tot €45 per maand tegenover.
Overstappen van dure software
Draai je nu een pakket dat per medewerker rekent, vergelijk dan het totaalbedrag en niet de instapprijs. Boven 3 medewerkers geldt bij Plandoo een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker, dus je weet in januari al wat je in december betaalt.
Zo test je het zonder risico
- 1
1. Account aanmaken
Je start met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens. Je hoeft dus niets op te zeggen als het je niet bevalt.
- 2
2. Behandelingen en tijden invullen
Zet je knip-, kleur- en highlightbehandelingen erin met de duur die jij er echt voor nodig hebt. Bij kleuren geef je de inwerktijd apart aan.
- 3
3. Een week meedraaien
Boek een week lang alles in Plandoo: geplande afspraken én walk-ins. Zo zie je of de agenda past bij hoe jouw salon loopt.
- 4
4. Plan kiezen
Aan het eind kies je het plan dat bij je aantal medewerkers past: €15, €30 of €45 per maand, excl. btw.
Probeer het een maand in je eigen salon
Start je gratis proefperiodeDuidelijke pakketten, geen verborgen kosten
Start altijd met 1 maand gratis proefperiode.
ZZP
€15/mnd excl. btw
1 medewerker
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Meest gekozen
Team
€30/mnd excl. btw
Tot 3 medewerkers
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Pro
€45/mnd excl. btw
Onbeperkt medewerkers
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Klantervaringen
Salons kiezen Plandoo en blijven
Echte feedback van klanten die dagelijks werken met het boekingssysteem.
5.0 beoordeling
Julie
13 mrt 2026
★★★★★
Ik ben ontzettend tevreden over het Plandoo plansysteem voor mijn salon. Het werkt erg fijn en overzichtelijk, waardoor ik afspraken en planning eenvoudig...
Leon Zuijderduijn
19 feb 2026
★★★★★
Mijn compagnon en ik zijn super tevreden met Plandoo. Het werkt makkelijk en overzichtelijk, en er is ruimte voor feedback en aanpassingen. Je kunt het sys...
Alex
19 feb 2026
★★★★★
Super goed contact en aanpassingen worden snel doorgevoerd. Het systeem werkt perfect.
Shenna Bosch
10 feb 2026
★★★★★
Heel erg tevreden met dit boekingssysteem. Af en toe liep ik tegen iets kleins aan, maar dat werd direct opgelost.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op je belangrijkste vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over kapsalon software.
Bij Plandoo betaal je €15 per maand voor 1 medewerker, €30 per maand tot 3 medewerkers en €45 per maand voor onbeperkt medewerkers, allemaal excl. btw. Het aantal afspraken maakt niets uit. Je begint met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens.
Er zijn gratis pakketten, maar die rekenen meestal per boeking, per bericht of met een commissie op klanten die via hun platform komen. Plandoo is niet gratis, maar je kunt het een maand gratis uitproberen en daarna kies je een vast maandbedrag vanaf €15 per maand, 1 medewerker, excl. btw.
Nee. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker, dus of je met vier of met tien mensen werkt, je betaalt hetzelfde.
Werk je alleen, dan neem je het ZZP-plan: €15 per maand, 1 medewerker, excl. btw. Daarin zit de volledige agenda, online boeken via je eigen site, klantbeheer met kleurformules, de kassa en de rapportages.
Je start met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens. Je vult dus geen betaalgegevens in voordat je weet of Plandoo bij je salon past.
Nee, herinneringen gaan per e-mail. Klanten ontvangen automatisch een bevestiging en een herinnering voor hun afspraak. Er is geen SMS-functie.
Ja. Je geeft in de agenda aan hoe lang de inwerktijd duurt, waardoor de stoel in die periode vrij is voor bijvoorbeeld een knipbeurt. Zo blijft je dag gevuld zonder dat je twee klanten dubbel boekt.
Ja. Plandoo werkt volledig in de browser op desktop, laptop, tablet en mobiel. Er is niets te installeren en je hoeft geen updates te doen, dus je kunt een walk-in ook vanaf je telefoon inboeken.
Nog vragen? We helpen je direct.
Verken ook deze pagina's
Onderwerpen die vaak samen met deze pagina worden bekeken.
Online afsprakensysteem voor
Online afsprakensysteem voor kappers: klanten boeken zelf, inwerktijd bij kleuren wordt benut en e-mailherinneringen beperken no-shows. 1 maand gratis proberen.
Bekijk paginaKapsalon software die rekening houdt met
Kapsalon software van Plandoo: online agenda, kleurformules per klant, kassa en e-mailherinneringen. Vanaf €15 per maand. Probeer 1 maand gratis.
Bekijk paginaKassa software voor je
Kassa software voor je kapsalon: afrekenen aan de balie, omzet per behandeling en per medewerker, en rapportages voor je administratie. Vanaf €15 per maand.
Bekijk paginaSoftware voor je kapsalon:
Wat kost software voor je kapsalon? Vanaf €15 per maand voor 1 medewerker, €30 tot 3 medewerkers en €45 onbeperkt, excl. btw. Eerste maand gratis proberen.
Bekijk paginaOnline boekingssysteem voor de
Een online boekingssysteem voor je kapsalon dat rekening houdt met inwerktijd bij kleuren, walk-ins en no-shows. 1 maand gratis proefperiode, geen creditcard.
Bekijk paginaBoekingssysteem voor je salon:
Een boekingssysteem voor je salon laat klanten zelf online een vrij tijdslot kiezen. Bekijk hoe Plandoo je agenda, beschikbaarheid en bevestigingen regelt.
Bekijk paginaGratis online boekingssysteem voor je salon:
Bestaat er een gratis online boekingssysteem voor je salon? Plandoo start met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard. Daarna vanaf €15 per maand.
Bekijk pagina1 maand gratis, zonder betaalgegevens
Klaar om te starten?
Probeer Plandoo 1 maand gratis. Geen betaalgegevens nodig.