Duur per behandeling
Een droogkap van 20 minuten en een volledige kleurbehandeling van twee uur staan niet in hetzelfde vakje. Je legt per dienst de duur vast, zodat een online boeking precies zoveel tijd pakt als de behandeling kost.
Laat klanten zelf een afspraak inplannen, ook tijdens het knippen. Plandoo houdt rekening met behandelduur, inwerktijd bij kleuren en de walk-ins die er tussendoor komen.



Elk pakket bevat alle functies, geen verborgen kosten.
Een droogkap van 20 minuten en een volledige kleurbehandeling van twee uur staan niet in hetzelfde vakje. Je legt per dienst de duur vast, zodat een online boeking precies zoveel tijd pakt als de behandeling kost.
Bij kleuren staat de stoel leeg terwijl de kleur intrekt. Je kunt die tijd binnen een behandeling als vrije ruimte inrichten en er een korte knipbeurt in plannen, zonder dat je agenda dubbel geboekt raakt.
Je bepaalt zelf welke uren online boekbaar zijn en welke je vrijhoudt. Loopt er iemand binnen zonder afspraak, dan zet je die met een paar tikken in de agenda en verdwijnt het slot direct uit het online boekingsformulier.
Een afspraak die in maart wordt geboekt voor mei zakt weg. Plandoo stuurt automatisch een bevestiging en een herinnering per e-mail. Herinneringen gaan per e-mail; een SMS-functie is er niet.
Elke klant heeft een eigen kaart met historie en notities. Zet de formule, de gebruikte tubes en de inwerktijd erbij, zodat je bij de volgende boeking niet hoeft te gokken.
Het boekingsformulier werkt in de browser op mobiel, tablet en desktop. Klanten boeken 's avonds op de bank, jij ziet de afspraak de volgende ochtend in dezelfde agenda staan.
De meeste boekingssystemen zien een kleurbehandeling als één blok van twee uur. In de praktijk sta je maar een deel van die tijd bij de stoel. Tijdens de inwerktijd is er ruimte voor een knipbeurt of een föhnbeurt, en juist die ruimte verdwijnt als je met een dichtgemetseld tijdvak werkt. In Plandoo bepaal je per dienst hoe de tijd is opgebouwd, zodat je de vrije minuten kunt vullen in plaats van weggeven. Wat je online openzet en wat je voor jezelf houdt, bepaal je per dag en per medewerker.

Een deel van je klanten belt niet en boekt niet, maar loopt gewoon binnen. Zodra je die klant in de agenda zet, is het slot online niet meer beschikbaar. Andersom geldt hetzelfde: een online boeking van vijf minuten geleden staat er al voordat iemand aan de balie hetzelfde tijdstip vraagt. Zo hoef je niet te kiezen tussen online werken en de deur openhouden.
Kleurklanten boeken vaak zes tot acht weken vooruit. Dat is lang genoeg om het te vergeten. Plandoo stuurt automatisch een bevestiging bij het boeken en een herinnering vlak voor de afspraak, allebei per e-mail. Wie afzegt, geeft het slot vrij, zodat je het opnieuw kunt vullen in plaats van een leeg uur te draaien.
In een kapsalon zie je dezelfde mensen jaren achter elkaar. Bij elke klant staat de volledige afsprakenhistorie, plus je eigen notities over kleur, lengte en voorkeuren. Boekt iemand online, dan koppelt Plandoo die afspraak aan het bestaande dossier in plaats van een nieuwe naam aan te maken.
| Telefoon en WhatsApp | Online boekingssysteem | |
|---|---|---|
| Wanneer kan een klant boeken | Als je kunt opnemen of antwoorden | Dag en nacht |
| Onderbreking tijdens het knippen | Elke keer | Alleen bij bellers |
| Behandelduur | Je schat het zelf in | Vast per dienst |
| Dubbele boekingen | Mogelijk bij twee kanalen | Slot verdwijnt direct |
| Herinnering vooraf | Handmatig een bericht sturen | Automatisch per e-mail |
| Klanthistorie en kleurnotities | In je hoofd of in een schrift | Bij de klantkaart |
| Walk-in erbij zetten | Doorstrepen in het boek | Direct in de agenda |
Je hoeft de telefoon niet uit te zetten. De meeste kapsalons gebruiken online boeken naast de balie en de telefoon, waarbij alles in dezelfde agenda terechtkomt.
Zet je behandelingen erin met prijs en duur: knippen, kleuren, highlights, föhnen. Bij lange kleurbehandelingen geef je aan hoe de tijd is opgebouwd.
Stel per medewerker de werkdagen en pauzes in, en welke behandelingen die persoon doet. Werk je alleen, dan ben je hier in vijf minuten klaar.
Plaats de boekingswidget op je eigen site of gebruik de losse link in je Instagram-bio en Google-profiel. Klanten boeken vanaf dat moment zelf.
Neem de afspraken uit je papieren boek over voor de komende weken. Daarna werk je alleen nog in de digitale agenda en zie je op elk apparaat dezelfde dag.
Start altijd met 1 maand gratis proefperiode.
1 medewerker
Tot 3 medewerkers
Onbeperkt medewerkers
Echte feedback van klanten die dagelijks werken met het boekingssysteem.
Julie
13 mrt 2026
★★★★★
Ik ben ontzettend tevreden over het Plandoo plansysteem voor mijn salon. Het werkt erg fijn en overzichtelijk, waardoor ik afspraken en planning eenvoudig...
Leon Zuijderduijn
19 feb 2026
★★★★★
Mijn compagnon en ik zijn super tevreden met Plandoo. Het werkt makkelijk en overzichtelijk, en er is ruimte voor feedback en aanpassingen. Je kunt het sys...
Alex
19 feb 2026
★★★★★
Super goed contact en aanpassingen worden snel doorgevoerd. Het systeem werkt perfect.
Shenna Bosch
10 feb 2026
★★★★★
Heel erg tevreden met dit boekingssysteem. Af en toe liep ik tegen iets kleins aan, maar dat werd direct opgelost.
Antwoorden op veelgestelde vragen over online boekingssysteem kapper.
Een online boekingssysteem voor een kapper is software waarmee klanten zelf een afspraak inplannen in jouw agenda, zonder te bellen. Het systeem laat alleen vrije tijden zien, rekent met de duur van de gekozen behandeling en stuurt automatisch een bevestiging per e-mail. Bij Plandoo zit dat in dezelfde omgeving als je agenda, klantbestand en kassa.
Ja. Je legt per behandeling vast hoe lang die duurt en hoe de tijd is opgebouwd, dus ook de inwerktijd waarin de stoel vrij is. Die vrije minuten kun je opnieuw inzetten voor een korte knipbeurt, terwijl de kleurklant gewoon staat ingeboekt.
Ja. Zet je een walk-in in de agenda, dan verdwijnt dat tijdstip direct uit het online boekingsformulier. Je kunt bovendien zelf bepalen welke uren online boekbaar zijn en welke je vrijhoudt voor klanten die binnenlopen.
Plandoo stuurt automatisch een bevestiging bij het boeken en een herinnering voor de afspraak, allebei per e-mail. Dat helpt bij kleurklanten die zes tot acht weken vooruit plannen. Er is geen SMS-functie; alle notificaties gaan per e-mail.
Plandoo kost €15 per maand voor 1 medewerker, €30 per maand tot 3 medewerkers en €45 per maand voor onbeperkt medewerkers, allemaal excl. btw. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker.
Ja, je krijgt 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens. Je zet je diensten en openingstijden erin en gebruikt het systeem een maand in je eigen salon voordat je iets betaalt.
Ja. Je plaatst de boekingswidget op je eigen website, zodat klanten daar boeken in plaats van op een externe pagina. Heb je geen website, dan gebruik je de losse boekingslink in je Instagram-bio of Google-profiel.
Nee. Plandoo werkt volledig in de browser, op desktop, laptop, tablet en mobiel. Er is geen installatie en je hoeft zelf geen updates te doen. Je logt in en ziet op elk apparaat dezelfde agenda.
Nog vragen? We helpen je direct.
Onderwerpen die vaak samen met deze pagina worden bekeken.
Kassa software voor je kapsalon: afrekenen aan de balie, omzet per behandeling en per medewerker, en rapportages voor je administratie. Vanaf €15 per maand.
Bekijk paginaWat kost software voor je kapsalon? Vanaf €15 per maand voor 1 medewerker, €30 tot 3 medewerkers en €45 onbeperkt, excl. btw. Eerste maand gratis proberen.
Bekijk paginaWat kost kapsalon software? Plandoo rekent €15 per maand voor 1 medewerker, €30 tot 3 medewerkers en €45 onbeperkt, excl. btw. Eerste maand gratis, zonder creditcard.
Bekijk paginaKapsalon software van Plandoo: online agenda, kleurformules per klant, kassa en e-mailherinneringen. Vanaf €15 per maand. Probeer 1 maand gratis.
Bekijk paginaProbeer Plandoo 1 maand gratis. Geen betaalgegevens nodig.