Eén medewerker
Veel gratis pakketten staan maar één agenda toe. Neem je iemand aan of huur je een stoel uit, dan moet je alsnog over.
Eerlijk antwoord
Gratis salonsoftware: kan dat wel?
Echt gratis salonsoftware bestaat, maar bijna altijd met een rem: één medewerker, een beperkt aantal boekingen per maand, reclame van de leverancier in je bevestigingsmails of geen kassa en rapportages. Voor een salon die draait loop je daar snel tegenaan. Bij Plandoo krijg je 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens, en daarna €15 per maand voor 1 medewerker (excl. btw).
Alles wat je salon nodig heeft
Elk pakket bevat alle functies, geen verborgen kosten.
Beperkte notificaties
Bevestigingen en herinneringen zijn vaak gelimiteerd of dragen de naam van de leverancier. Je klant krijgt dan hun merk te zien, niet dat van jou.
Geen kassa
Afspraken plannen kan gratis vaak wel, afrekenen niet. Je houdt dan twee systemen naast elkaar en telt aan het eind van de dag handmatig bij.
Geen rapportages
Zonder omzetoverzicht per behandeling of per medewerker weet je niet welk deel van je agenda echt geld oplevert.
Beperkt aantal boekingen
Een maandlimiet op online boekingen betekent dat je in een drukke maand handmatig moet overnemen, of dat klanten niets meer kunnen boeken.
Support in het Engels
Gratis betekent bijna altijd geen persoonlijke hulp. Bij een probleem in je agenda zoek je het zelf uit in een Engels helpcentrum.
Wanneer is gratis genoeg, en wanneer niet?
Gratis kan volstaan
Je start net, je hebt een paar klanten per week en je wilt vooral van het papieren boekje af. Je rekent contant of met een losse pinautomaat af en je hebt geen behoefte aan cijfers. Een gratis agenda met een boekingslink is dan een prima eerste stap.
Gratis wordt lastig
Zodra je agenda vol raakt, ga je last krijgen van de limieten. No-shows kosten je een uur stoeltijd, je wilt weten welke behandeling het meest oplevert, en je wilt dat een bevestigingsmail jouw salonnaam draagt. Op dat moment kost gratis je meer dan het bespaart.
Gratis werkt niet meer
Werk je met meerdere medewerkers of stoelen, dan houdt het op. Je hebt aparte agenda's nodig, omzet per medewerker en één kassa waar alles doorheen loopt. Dat zit in geen enkel gratis pakket.
Gratis pakket, gratis proefperiode en betaald abonnement
| Typisch gratis pakket | Plandoo proefperiode | Plandoo abonnement | |
|---|---|---|---|
| Kosten | €0, met limieten | 1 maand gratis, zonder creditcard of betaalgegevens | Vanaf €15 per maand voor 1 medewerker (excl. btw) |
| Medewerkers | Meestal 1 | Alles beschikbaar | 1 medewerker €15, tot 3 medewerkers €30, onbeperkt €45 per maand |
| Online boeken | Vaak beperkt aantal per maand | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Kassa en afrekenen | Zelden inbegrepen | Ja | Ja |
| Rapportages | Nee of zeer beperkt | Ja | Ja |
| Herinneringen | Beperkt, soms met merknaam leverancier | Per e-mail | Per e-mail |
| Nederlandse support | Zelden | Ja | Ja |
Plandoo-prijzen zijn exclusief btw. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker.
Wat je in die gratis maand precies kunt testen
De proefperiode van Plandoo is geen uitgeklede versie. Je krijgt een maand lang hetzelfde systeem als een betalende salon: agenda, online boekingen, klantbestand, kassa, rapportages en medewerkerbeheer. Zo test je het op de enige manier die telt, namelijk met je echte klanten in een gewone werkweek. Zet je behandelingen met de juiste duur en prijs erin, hang de boekingswidget aan je site of social media en laat een week lopen. Je merkt binnen een paar dagen of het bij je manier van werken past. Bevalt het niet, dan stopt het vanzelf. Je hoeft geen creditcard of betaalgegevens op te geven, dus er kan niets automatisch doorlopen.
- Volledige agenda met eigen behandelduur per dienst
- Online boekingen via een widget op je eigen website
- Klantbestand met historie en aantekeningen
- Kassa voor behandelingen en productverkoop
- Omzetoverzicht per dag, behandeling en medewerker
Check dit voordat je voor een gratis pakket kiest
- Hoeveel online boekingen mag je per maand ontvangen?
- Staat de naam van de leverancier in je bevestigingsmail?
- Kun je een tweede medewerker toevoegen, en wat kost dat?
- Kun je afrekenen in hetzelfde systeem of heb je een losse kassa nodig?
- Zie je omzet per behandeling en per medewerker?
- Is de software en de support in het Nederlands?
- Kun je je klantbestand exporteren als je later wilt overstappen?
- Wat gebeurt er met je gegevens als de gratis dienst stopt?
Zo test je software zonder risico
- 1
Zet je diensten erin
Voeg je behandelingen toe met de werkelijke duur en prijs. Bij kleuren houd je rekening met inwerktijd, bij massages met omkleed- en schoonmaaktijd.
- 2
Koppel je online boekingen
Plaats de boekingswidget op je website of deel de link via Instagram en WhatsApp. Klanten boeken dan direct in je agenda.
- 3
Draai een normale week
Gebruik het systeem een week volledig: plannen, herinneringen versturen, afrekenen. Niet ernaast, maar in plaats van je oude methode.
- 4
Kijk naar de cijfers
Open aan het eind van de week je rapportage. Zie je wat je wilde weten, dan is de keuze snel gemaakt.
Probeer het eerst een maand
Start je gratis maandDuidelijke pakketten, geen verborgen kosten
Start altijd met 1 maand gratis proefperiode.
ZZP
€15/mnd excl. btw
1 medewerker
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Meest gekozen
Team
€30/mnd excl. btw
Tot 3 medewerkers
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Pro
€45/mnd excl. btw
Onbeperkt medewerkers
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Klantervaringen
Salons kiezen Plandoo en blijven
Echte feedback van klanten die dagelijks werken met het boekingssysteem.
5.0 beoordeling
Julie
13 mrt 2026
★★★★★
Ik ben ontzettend tevreden over het Plandoo plansysteem voor mijn salon. Het werkt erg fijn en overzichtelijk, waardoor ik afspraken en planning eenvoudig...
Leon Zuijderduijn
19 feb 2026
★★★★★
Mijn compagnon en ik zijn super tevreden met Plandoo. Het werkt makkelijk en overzichtelijk, en er is ruimte voor feedback en aanpassingen. Je kunt het sys...
Alex
19 feb 2026
★★★★★
Super goed contact en aanpassingen worden snel doorgevoerd. Het systeem werkt perfect.
Shenna Bosch
10 feb 2026
★★★★★
Heel erg tevreden met dit boekingssysteem. Af en toe liep ik tegen iets kleins aan, maar dat werd direct opgelost.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op je belangrijkste vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over kapsalon software gratis.
Ja, er bestaan gratis pakketten, maar ze zijn vrijwel altijd beperkt tot één medewerker, een maximaal aantal online boekingen of alleen een agenda zonder kassa en rapportages. Voor een salon die dagelijks draait loop je daar meestal binnen een paar maanden tegenaan.
Na de proefperiode betaal je €15 per maand voor 1 medewerker, €30 per maand tot 3 medewerkers of €45 per maand voor onbeperkt medewerkers, allemaal exclusief btw. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker.
Nee. De proefperiode is 1 maand gratis, zonder creditcard of betaalgegevens. Er kan dus niets automatisch doorlopen als je besluit te stoppen.
Een gratis pakket is permanent gratis maar afgeknepen in functies, terwijl een gratis proefperiode tijdelijk is en je alles laat gebruiken. Bij Plandoo krijg je een maand lang het volledige systeem: agenda, online boeken, kassa, klantbestand en rapportages.
Voor een startende zzp'er met weinig boekingen kan een gratis agenda met boekingslink volstaan. Zodra je vol zit, no-shows wilt terugdringen of wilt zien welke behandeling het meeste oplevert, mis je de kassa en de rapportages die gratis pakketten niet bieden.
Herinneringen gaan per e-mail en zitten bij elk abonnement inbegrepen, ook tijdens de gratis maand. Er is geen SMS-functie.
Bij Plandoo voeg je je klanten en behandelingen zelf toe of importeer je een bestaande lijst. Vraag bij je huidige gratis pakket altijd na of je je klantbestand kunt exporteren, want dat is niet overal vanzelfsprekend.
Nee. Je kiest zelf of je doorgaat na de proefperiode. Omdat je geen betaalgegevens hebt opgegeven, gaat er niets automatisch af.
Nog vragen? We helpen je direct.
Verken ook deze pagina's
Onderwerpen die vaak samen met deze pagina worden bekeken.
Boekingssysteem voor je salon:
Een boekingssysteem voor je salon laat klanten zelf online een vrij tijdslot kiezen. Bekijk hoe Plandoo je agenda, beschikbaarheid en bevestigingen regelt.
Bekijk paginaGratis online boekingssysteem voor je salon:
Bestaat er een gratis online boekingssysteem voor je salon? Plandoo start met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard. Daarna vanaf €15 per maand.
Bekijk paginaOnline boekingssysteem voor je
Met een online boekingssysteem voor je salon boeken klanten 24/7 zelf hun afspraak. Digitale agenda, klantbeheer en e-mailherinneringen. 1 maand gratis proberen.
Bekijk paginaBoekingssysteem
Een boekingssysteem laat klanten zelf online afspraken inplannen in je agenda. Zo werkt het, zo zet je er een op en wat het kost. Eerste maand gratis.
Bekijk pagina1 maand gratis, zonder betaalgegevens
Klaar om te starten?
Probeer Plandoo 1 maand gratis. Geen betaalgegevens nodig.