Online afspraken

Boekingssysteem voor je salon: 24/7 online afspraken

Klanten boeken zelf een vrij moment in je agenda, ook als de salon dicht is. Jij ziet alles terug in één digitale agenda, zonder dubbele boekingen.

Boekingssysteem voor je salon: dashboard
Agenda in Boekingssysteem voor je salon:
Kassa en rapportages in Boekingssysteem voor je salon:

Alles wat je salon nodig heeft

Elk pakket bevat alle functies, geen verborgen kosten.

Online boeken, dag en nacht

Klanten kiezen zelf een behandeling en een vrij tijdslot. Ook 's avonds en op je vrije dag loopt het door.

Alles in één agenda

Online boekingen, telefonische afspraken en walk-ins staan in dezelfde digitale agenda. Geen tweede lijstje ernaast.

Beschikbaarheid klopt altijd

Het systeem toont alleen momenten die echt vrij zijn, op basis van behandelduur en openingstijden. Dubbel boeken kan niet.

Bevestiging en herinnering

Na het boeken krijgt de klant automatisch een bevestiging per e-mail. Voor de afspraak volgt een herinnering.

Klantgegevens meteen compleet

Elke boeking komt binnen met naam, telefoonnummer en e-mailadres. Je klantenbestand vult zichzelf.

Werkt op elk scherm

Volledig online in de browser, op desktop, tablet en telefoon. Niets installeren, geen updates.

Je beschikbaarheid komt rechtstreeks uit je agenda

Een boekingssysteem is pas bruikbaar als het weet wanneer je écht tijd hebt. In Plandoo bepaal je per behandeling hoe lang die duurt en per medewerker wanneer die werkt. Daaruit rekent het systeem uit welke tijdslots overblijven. Boekt iemand online een knipbeurt van dertig minuten, dan verdwijnt dat halfuur direct uit de beschikbaarheid die andere klanten zien. Plan je zelf een afspraak in aan de balie, dan gebeurt hetzelfde. Er is één agenda, en die is altijd de waarheid. Vrije dagen, pauzes en vakantie zet je vooraf in de agenda, zodat er niet geboekt kan worden op momenten dat je er niet bent.

  • Behandelduur per dienst, dus een kleurbehandeling blokkeert meer tijd dan een knipbeurt
  • Eigen werktijden en vrije dagen per medewerker
  • Pauzes en geblokkeerde blokken zijn niet boekbaar
  • Online en offline afspraken staan door elkaar in dezelfde agenda
Digitale agenda van Plandoo met afspraken per medewerker

Zo staat je boekingssysteem klaar

  1. 1

    1. Zet je behandelingen klaar

    Voer je diensten in met prijs en duur. Dat is de basis waar het boekingssysteem mee rekent.

  2. 2

    2. Stel je openingstijden in

    Geef per medewerker aan wanneer er gewerkt wordt. Vrije dagen en pauzes sluit je uit.

  3. 3

    3. Plaats de boekingswidget

    Zet de widget op je eigen website of deel de boekingslink via je social media en Google-profiel.

  4. 4

    4. Laat de afspraken binnenkomen

    Elke boeking landt in je agenda, met bevestiging naar de klant en de klantgegevens in je bestand.

Waar je op let bij een boekingssysteem voor je salon

  • Kan de klant boeken zonder account aan te maken? Elke extra stap kost boekingen.
  • Rekent het systeem met de duur per behandeling, of met vaste blokken van een uur?
  • Kun je zelf afspraken toevoegen en verschuiven zonder dat het online beeld gaat schuiven.
  • Staat de boekingswidget op je eigen domein, zodat klanten niet naar een marktplaats van salons gaan.
  • Krijgt de klant automatisch een bevestiging en een herinnering per e-mail?
  • Werkt het in de browser op je telefoon, zodat je het aan de stoel kunt bekijken.
  • Is de prijs voorspelbaar als je een medewerker erbij krijgt?
  • Is de software Nederlandstalig en krijg je in het Nederlands antwoord op je vragen?

Afsprakenboek, WhatsApp of een boekingssysteem

Papieren afsprakenboekWhatsApp en telefoonBoekingssysteem
Boeken buiten openingstijdenNiet mogelijkBericht blijft staan tot je tijd hebtKlant boekt zelf een vrij slot
Beschikbaarheid controlerenZelf terugbladerenZelf in het boek kijkenAutomatisch, alleen vrije tijden zichtbaar
Bevestiging naar de klantMondeling of een kaartjeHandmatig terugtypenAutomatisch per e-mail
Herinnering voor de afspraakNietHandmatig, als je eraan denktAutomatisch per e-mail
KlantgegevensLos in het boekVerspreid over chatsIn het klantenbestand bij de afspraak
Onderbreking tijdens behandelingTelefoon gaatTelefoon gaatBoeking komt binnen zonder dat je iets doet
Agenda kwijt of beschadigdAlles wegGebonden aan één telefoonOnline, ook op een ander apparaat te openen

De vergelijking gaat over de manier van werken, niet over andere aanbieders van salonsoftware.

Wat een boekingssysteem voor je salon kost

Werk je alleen

Voor een zzp'er is Plandoo €15 per maand, 1 medewerker, excl. btw. Je hebt daarmee het volledige boekingssysteem, de agenda en het klantenbestand.

Kleine salon

Met een klein team betaal je €30 per maand, tot 3 medewerkers, excl. btw. Iedere medewerker heeft een eigen agenda en eigen werktijden.

Groter team

Vanaf vier medewerkers is het €45 per maand, onbeperkt medewerkers, excl. btw. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker.

Eerst uitproberen

Je begint met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens. Genoeg tijd om een volledige maand aan afspraken door je nieuwe systeem te laten lopen.

Zet je boekingssysteem deze week aan

Start je gratis proefmaand

Duidelijke pakketten, geen verborgen kosten

Start altijd met 1 maand gratis proefperiode.

ZZP

€15/mnd excl. btw

1 medewerker

  • Alle functies inbegrepen
  • Geen verborgen kosten
  • 1 maand gratis
Start proefperiode
Meest gekozen

Team

€30/mnd excl. btw

Tot 3 medewerkers

  • Alle functies inbegrepen
  • Geen verborgen kosten
  • 1 maand gratis
Start proefperiode

Pro

€45/mnd excl. btw

Onbeperkt medewerkers

  • Alle functies inbegrepen
  • Geen verborgen kosten
  • 1 maand gratis
Start proefperiode
Klantervaringen

Salons kiezen Plandoo en blijven

Echte feedback van klanten die dagelijks werken met het boekingssysteem.

5.0 beoordeling

Julie

13 mrt 2026

★★★★★

Ik ben ontzettend tevreden over het Plandoo plansysteem voor mijn salon. Het werkt erg fijn en overzichtelijk, waardoor ik afspraken en planning eenvoudig...

Leon Zuijderduijn

19 feb 2026

★★★★★

Mijn compagnon en ik zijn super tevreden met Plandoo. Het werkt makkelijk en overzichtelijk, en er is ruimte voor feedback en aanpassingen. Je kunt het sys...

Alex

19 feb 2026

★★★★★

Super goed contact en aanpassingen worden snel doorgevoerd. Het systeem werkt perfect.

Shenna Bosch

10 feb 2026

★★★★★

Heel erg tevreden met dit boekingssysteem. Af en toe liep ik tegen iets kleins aan, maar dat werd direct opgelost.

Veelgestelde vragen

Snel antwoord op je belangrijkste vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over boekingssysteem salon.

Een boekingssysteem voor een salon is online software waarmee klanten zelf een afspraak inplannen op een moment dat vrij is in jouw agenda. Het systeem kent je behandelingen, je werktijden en de duur per behandeling, en toont alleen tijdslots die echt beschikbaar zijn. De afspraak komt direct in je digitale agenda te staan.

Bij Plandoo betaal je €15 per maand, 1 medewerker, excl. btw als zzp'er. Met een klein team is het €30 per maand, tot 3 medewerkers, excl. btw. Daarboven is het €45 per maand, onbeperkt medewerkers, excl. btw. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker.

Ja, je krijgt 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens. Je zet je behandelingen en werktijden klaar en laat een volledige maand aan afspraken door het systeem lopen. Bevalt het niet, dan stopt het vanzelf.

Nee, het systeem toont alleen tijdslots die op dat moment vrij zijn. Zodra een afspraak is geboekt, verdwijnt die tijd uit de beschikbaarheid. Dat geldt ook voor afspraken die je zelf aan de balie of telefonisch inplant, want alles staat in dezelfde agenda.

Ja, klanten krijgen automatisch een bevestiging en een herinnering per e-mail. Herinneringen gaan per e-mail. Er is geen SMS-functie. Je hoeft er zelf niets voor te doen zodra de afspraak in de agenda staat.

Nee, je klant vult bij het boeken alleen de gegevens in die nodig zijn voor de afspraak. Hoe korter het boekingsproces, hoe minder mensen halverwege afhaken. De ingevulde gegevens komen wel in je klantenbestand terecht, zodat je bij een volgend bezoek de historie ziet.

Ja, je plaatst de boekingswidget op je eigen website. Klanten boeken dan op jouw domein en gaan niet weg naar een externe website. Heb je geen site, dan deel je de boekingslink via Instagram, Facebook of je Google-bedrijfsprofiel.

Ja, Plandoo werkt volledig in de browser op desktop, laptop, tablet en mobiel. Je hoeft niets te installeren en er zijn geen updates. Tussen twee klanten door bekijk je op je telefoon wie er straks komt.

Nog vragen? We helpen je direct.

Verken ook deze pagina's

Onderwerpen die vaak samen met deze pagina worden bekeken.

Gratis online boekingssysteem voor je salon:

Bestaat er een gratis online boekingssysteem voor je salon? Plandoo start met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard. Daarna vanaf €15 per maand.

Bekijk pagina

Online boekingssysteem voor je

Met een online boekingssysteem voor je salon boeken klanten 24/7 zelf hun afspraak. Digitale agenda, klantbeheer en e-mailherinneringen. 1 maand gratis proberen.

Bekijk pagina

Boekingswidget voor je

Boekingen direct op je eigen WordPress- of Wix-site. Plak de boekingswidget van Plandoo in een HTML-blok en klanten boeken zonder je site te verlaten.

Bekijk pagina

Kapsalon software prijzen:

Wat kost kapsalon software? Plandoo rekent €15 per maand voor 1 medewerker, €30 tot 3 medewerkers en €45 onbeperkt, excl. btw. Eerste maand gratis, zonder creditcard.

Bekijk pagina

Boekingssysteem

Een boekingssysteem laat klanten zelf online afspraken inplannen in je agenda. Zo werkt het, zo zet je er een op en wat het kost. Eerste maand gratis.

Bekijk pagina

Gratis salonsoftware:

Bestaat gratis kapsalon software echt? Wat gratis pakketten missen, wanneer het volstaat en wanneer niet. Plus 1 maand gratis proberen zonder creditcard.

Bekijk pagina

Website maken met boekingssysteem:

Zet een werkend boekingssysteem in je eigen website met de boekingswidget van Plandoo. Werkt op WordPress, Wix en Squarespace. 1 maand gratis proberen.

Bekijk pagina

Digitaal afsprakensysteem

Een digitaal afsprakensysteem vervangt je papieren afsprakenboek. Zo werkt de overstap, wat het kost en waar je op let. 1 maand gratis proberen.

Bekijk pagina
1 maand gratis, zonder betaalgegevens

Klaar om te starten?

Probeer Plandoo 1 maand gratis. Geen betaalgegevens nodig.