Online afsprakensysteem voor je schoonheidssalon

Bij Plandoo betaal je €15 per maand voor 1 medewerker, €30 per maand tot 3 medewerkers en €45 per maand voor onbeperkt medewerkers, allemaal excl. btw. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker. Je begint met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens.

Ja. Je geeft elke behandeling zijn eigen duur, van een harsbehandeling van 15 minuten tot een gezichtsbehandeling van 90 minuten. De agenda reserveert automatisch de juiste tijd, ook als een klant zelf online boekt. Je kunt de voorbereidings- en opruimtijd van de cabine gewoon in die duur meerekenen.

Ja. In het klantbestand leg je per klant aantekeningen vast, bijvoorbeeld huidtype, allergieën, medicijngebruik, gebruikte producten en contra-indicaties. Je opent die informatie vanuit de afspraak, dus je ziet voor de behandeling waar je op moet letten in plaats van in een map achter de balie te zoeken.

Ja. Je richt je agenda in per medewerker of behandelruimte, met een eigen kolom. Daardoor kan dezelfde cabine of hetzelfde apparaat niet twee keer tegelijk geboekt worden. Je ziet in één oogopslag wie waar staat en welke ruimte nog vrij is.

Ja, klanten krijgen een bevestiging en een herinnering per e-mail. Die gaan automatisch, dus je hoeft niet meer tussen twee behandelingen door zelf berichten te sturen. Plandoo heeft geen SMS-functie, dus herinneringen gaan alleen per e-mail.

Ja. De kassa zet behandeling en productverkoop op één bon, zodat je huidverzorging direct na de behandeling kunt afrekenen. In de financiële rapportages zie je terug welk deel van je omzet uit behandelingen komt en welk deel uit producten.

Ja. Plandoo is volledig online en werkt in de browser op desktop, laptop, tablet en mobiel. Je hoeft niets te installeren en er zijn geen updates die je zelf moet doen. Aan de balie gebruik je de computer, in de cabine een tablet en onderweg je telefoon, met dezelfde agenda.

Je zet eerst je behandelingen met prijs en duur in Plandoo, daarna je openingstijden en medewerkers, en vervolgens plaats je de boekingswidget op je website. Afspraken die al in je papieren agenda staan, voer je in de digitale agenda in. Je klantbestand groeit daarna automatisch mee met elke boeking. De proefperiode van 1 maand gebruik je om dit rustig naast je bestaande werkwijze te doen.