Administratie voor je kapsalon zonder Excel en losse briefjes

Reken elke behandeling en productverkoop af in de kassa van je salonsoftware, dan ontstaat je administratie vanzelf. Elke afrekening wordt een omzetregel die je terugziet per dag, per behandeling en per medewerker. Je hoeft achteraf niets over te typen in Excel of een schrift. Voor je boekhouder haal je er een overzicht per periode uit.

Ja, en dat kost meestal minder tijd dan verwacht. Je zet je prijslijst, je medewerkers en je werktijden over, en je klantenbestand vul je aan terwijl je werkt. Vanaf het moment dat je alles in de kassa afrekent, lopen je cijfers automatisch mee. Je oude Excel-bestand kun je bewaren als archief.

Ja, de rapportages splitsen je omzet uit per medewerker. Omdat elke afrekening aan een medewerker gekoppeld is, zie je per stoel wat er is binnengekomen over een dag, week of maand. Dat helpt bij het inrichten van roosters en bij het beoordelen van rustige dagdelen.

Nee, Plandoo is geen boekhoudpakket. Het legt vast wat je in de salon omzet en geeft je daar overzichten van per periode. Je boekhouder of boekhoudprogramma verwerkt vervolgens die cijfers samen met je inkoop, kosten en aangiftes. In de praktijk levert het vooral tijdwinst op omdat de omzetkant al klaar staat.

Bij Plandoo betaal je €15 per maand, 1 medewerker, excl. btw voor zzp'ers, €30 per maand, tot 3 medewerkers, excl. btw voor kleine teams en €45 per maand, onbeperkt medewerkers, excl. btw voor grotere salons. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker. De rapportages zitten in elk pakket.

Ja, je rekent een walk-in gewoon af in de kassa, ook zonder dat er een afspraak voor is ingepland. De transactie komt daarmee in je dagstaat te staan. Zo verdwijnt contante omzet niet uit je administratie, wat bij een schrift of Excel het vaakst misgaat op drukke dagen.

Ja, je omzet wordt uitgesplitst per behandeling. Je ziet dus wat kleuren, knippen, highlights en föhnen los van elkaar opbrengen, en hoeveel omzet uit productverkoop komt. Zet je dat naast de tijd die een behandeling in je agenda inneemt, dan zie je of je prijslijst nog past bij de praktijk.

Ja, je krijgt 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens. Een maand is genoeg om je prijslijst in te richten, een paar weken af te rekenen in de kassa en te zien hoe je rapportages er dan uitzien. Bevalt het niet, dan stopt het vanzelf.